Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese AGB regeln die Nutzung der Plattform denetci.ai zwischen ITECHX, Inc. (Delaware C-Corporation, im Folgenden „Anbieter") und dem Kunden. Sie richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vereidigte Buchprüfer, Steuerberatungs- gesellschaften). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service- Plattform denetci.ai. (2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt (§ 305b BGB).

§ 2 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Leistungen auf denetci.ai stellt kein verbindliches Angebot dar. (2) Der Kunde gibt durch Abschluss des Online-Bestellvorgangs oder durch schriftliche Auftragsbestätigung ein verbindliches Angebot ab. (3) Der Vertrag kommt mit der Annahmeerklärung des Anbieters (per E-Mail oder Bereitstellung des Zugangs) zustande.

§ 3 Leistungsumfang

1. Der Anbieter stellt dem Kunden die Plattform denetci.ai zur Nutzung über das Internet zur Verfügung (SaaS).
2. Die Plattform unterstützt die Durchführung und Dokumentation von Abschluss- prüfungen nach HGB §§ 316 ff., DSGVO-Audits und KI-gestützte Prüfungs-Workflows.
3. Der Anbieter ist keine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; sämtliche Verantwortung für Prüfungsurteil, Bestätigungsvermerk (§ 322 HGB) und berufsrechtliche Pflichten verbleibt beim Kunden.
4. Verfügbarkeit: angestrebt 99,5 % im Monatsmittel, ausgenommen geplante Wartung (max. 4 Stunden/Monat, mit 48 h Vorankündigung).

§ 4 Vergütung und Zahlung

1. Die Vergütung richtet sich nach der bei Vertragsschluss gültigen Preisliste oder dem individuell vereinbarten Angebot.
2. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
3. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB) berechnet.
4. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden

1. Der Kunde hat seine Zugangsdaten geheim zu halten und unverzüglich nach Verdacht eines Missbrauchs zu ändern.
2. Die 2-Faktor-Authentifizierung ist für alle Konten mit Wirtschaftsprüfer-Rolle verpflichtend zu aktivieren.
3. Der Kunde versichert, dass er für die Übertragung von Mandantendaten an die Plattform die erforderlichen Mandanten-Einwilligungen besitzt (DSGVO Art. 6 / 9 bzw. § 203 StGB Verschwiegenheitspflicht).

§ 6 Auftragsverarbeitung (DSGVO Art. 28)

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten der vom Kunden geprüften Mandanten ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA / AVV) wird automatisch Bestandteil dieses Vertrages und ist abrufbar unter /legal/dpa.

§ 7 Geheimhaltung & Berufsverschwiegenheit

Der Anbieter und seine Mitarbeiter sind sich der berufsständischen Verschwiegen- heitspflicht des Kunden bewusst (§ 43 WPO, § 203 StGB) und verpflichten sich, Mandanteninformationen ausschließlich zur Vertragserfüllung zu verarbeiten und weder selbst zu verwerten noch an Dritte (außerhalb der in der Datenschutzerklärung benannten Auftragsverarbeiter) weiterzugeben.

§ 8 Haftung

1. Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit.
2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
3. Die Haftung pro Schadensfall ist auf die im Jahr des schadensauslösenden Ereignisses gezahlte Nettovergütung begrenzt.
4. Haftungsausschluss für Prüfungsurteil: Der Anbieter haftet nicht für Inhalt, Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit des Prüfungsurteils oder Bestätigungsvermerks; diese verbleiben in ausschließlicher Verantwortung des Wirtschaftsprüfers (§ 323 HGB).

§ 9 Vertragslaufzeit und Kündigung

1. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, soweit nichts anderes vereinbart ist.
2. Beide Vertragsparteien können ordentlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende kündigen.
3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 314 BGB) bleibt unberührt.
4. Nach Vertragsende erhält der Kunde 30 Tage Zugriff auf einen Datenexport (Workpapers, Dokumente, Logs). Anschließend werden die Daten gelöscht; HGB § 257 Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

§ 10 Schlussbestimmungen

1. Anwendbares Recht: Auf diesen Vertrag findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung.
2. Gerichtsstand: Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Frankfurt am Main, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
3. Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
4. Schriftform: Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform (§ 126b BGB). Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Klausel.